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개인정보처리방침

원광대학교(이하 “본교”라 함)가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 본교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 본교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 정보의 주체는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.본교의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보 보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 본교에서 운용하는 모든 개인정보에 적용됨을 알려드립니다.

제1조 (개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

① 본교는 교육 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.

  1. 교직원의 홈페이지 이용, 경력관리, 각종 증명서 발급, 중앙도서관 이용을 위한 개인정보 수집·이용
  2. 학생의 학사관리 및 각종 증명서 발급, 학교생활을 위한 시설 사용, 취업지원, 상담관리, 홈페이지 이용자 관리, 중앙도서관 이용 관리 등을 위한 개인정보 수집·이용
  3. 일반인의 홈페이지 이용을 위한 개인정보 수집·이용

② 본교가 보유 중인 개인정보파일 및 개별 개인정보파일의 처리목적, 개인정보 항목, 처리·보유 기간 등을 개인정보 포털(http://www.privacy.go.kr)에서 열람하실 수 있습니다.

개인정보 보호책임자
개인정보파일의 명칭 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 담당부서
※ 자세한 사항은 개인정보보호 종합지원포털 → 개인정보민원 → 개인 정보의 열람 등 요구 →
개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “원광대학교” 입력 후 조회하시기 바랍니다.

 

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

① 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」제18조에 따라 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

② 개인정보의 제3자 제공 목록

전북은행정보주체 동의학생증 발급성명, 주민등록번호해당 기관에서 정보주체 동의획득시 고지한 기간까지

제공받는자 이용/제공의 법적 근거 제공받는자의 이용목적 개인정보 항목 제공받는자의 보유기간
제1금융권(각 은행) 공제급여 지급기준 제8조(지급) 공제급여 지급, 중복지급 확인 성명, 생년월일, 연락처, 학과, 학년, 학번, 진료내역, 거래은행, 계좌번호 5년
국회도서관 국회도서관법 제7조 학위논문 납본 학위등록번호, 성명, 학과, 졸업일자, 학위논문명 준영구
국립중앙도서관 도서관법 제20조 학위논문 납본 이름, 학위, 대학원명, 학과, 논문제목, 수여년월, 지도교수 준영구
법원도서관 법원도서관 규칙 제 14조 학위논문 납본 이름, 학위, 대학원명, 학과, 논문제목, 수여년월, 지도교수 준영구
헌법재판소 정보주체 동의 학위논문 납본 이름, 학위, 대학원명, 학과, 논문제목, 수여년월, 지도교수 준영구
dCollection 정보주체 동의 학위논문 납본 이름, 학위, 대학원명, 학과, 논문제목, 수여년월, 지도교수 준영구
법무부 출입국외국인
정책본부
출입국관리법 제19조의 4(외국인유학생의 관리 등) 국내 외국인 유학생 및 어학연수생 현황 관리 외국인 유학생 정보 (성명, 외국인등록번호, 여권번호, 이메일주소, 보증인, 거주지, 기타 학적 정보) 준영구
타 대학 또는 외부기관 정보주체 동의 학력조회 성명, 생년월일, 학과(전공), 입학일자, 졸업일자, 학위명, 학위번호, 기타 해당 기관 요청 정보 해당 기관에서 정보주체 동의획득시 고지한 기간까지
한국직업능력개발원 정보주체 동의 신규박사학위 취득자에 대한 설문조사 및 박사연구 인력 국가 정책 수립 대학원명, 학과, 성명, 생년(YYYY), 성별, 졸업시기, 외국인여부, 국적 해당 기관에서 정보주체 동의획득시 고지한 기간까지
법무부 변호사시험법 제5조(응시자격) 및 동법 시행령 제3조(응시자격) 변호사시험 합격사정을 위한 자료 성명, 주민등록번호, 학위취득일자, 입학년도 해당 업무처리 종료 시까지
병무청 병역법 제60조 (징병검사 및 입영등의 연기)
병역볍 제80조 (병무행정에 대한 협조)
병역법시행령 제124조 (학교별 제한연령 등)
병역법시행령 제127조 제 2항(학적변동자의 처리)
병역볍시행령 제157조 (민감 정보 및 교유식별 정보의 처리)
사회복무요원 소집업무규정 제52조 (장기대기사유 전시근로역 처분)
학생예비군 자원정비
병역의무자 확인
입영연기자 실태조사
사회복무요원 소집
성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학년, 이메일, 휴대폰번호, 학적상태, 학적변동사유, 학적변동일, 기타 병무청 요청 학적정보(입학년도/졸업년도 등) 해당 업무처리 종료 시까지
에스원 「개인정보 보호법」제15조 건물출입관리 성명, 사번(학번) 90일
에스원 정보주체 동의 주차관리 성명, 연락처, 차량번호, 소속 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지
한국대학교육협의회 고등교육법시행령 제42조(입학지원방법 등), 제42조의2(입학지원방법의 위반자의 처리) 대입전형지원자 현황, 중복등록자 확인 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도 5년
전북은행 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
「개인정보 보호법」제17조(개인정보의 제공)
등록금 예치금 및 등록금 납부 확인 문자 발송 이름, 생년월일, 수험번호, 휴대전화번호 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지
YBM/한국TOEIC위원회
서울대학교TEPS관리위원회
ETS
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
「개인정보 보호법」제17조(개인정보의 제공)
공인영어성적조회 이름, 생년월일, 공인영어시험 관련 정보(시험명, 수험번호, 성적 및 응시일자 등) 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지
전적대학(원) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
「개인정보 보호법」제17조(개인정보의 제공)
학력조회 및
학점인정조회
이름, 생년월일, 성별, 대학(원)명, 단과대학명, 학부/학과명,
학점, 수료년월일, 졸업년월일, 학위등록번호 등
제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지
한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2 국가장학금신청, 학자금대출 학번, 성명, 주민등록번호, 입학년도, 학년, 예상등록금액, 계절학기포함여부, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위점수, 졸업학기여부 준영구
교외장학재단 정보주체의 동의 교외장학금 자격심사, 지급 성명, 생년월일, 학년, 등록금액, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위점수, 연락처, 재산상황 등 준영구
한국교육개발원 교육기본법 제26조의3(교육 관련 통계조사),
고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등)
고등교육기관 졸업자 취업통계조사 소속, 학번, 성명, 성별, 주민등록번호, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 입학연월, 졸업연월, 부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 외국인유학생여부, 산업체위탁생 여부, 출신고교지역, 출신고교, 국가기술자격여부, 교직과정이수여부, 예비역여부, 해외연수여부, 토익점수 준영구
교육부 교원자격검정령
제3조(자격증의 수여)
제31조(고유식별정보의 처리)
교원자격증 수여, 교원의 자격검정에 관한 사무 발급기관, 자격번호, 성명, 주민등록번호, 발급일자, 보고년도, 취득일, 학위번호 준영구
각 시(도) 경찰서, 경찰청 형사소송법 제199조 (수사와 필요한 조사)
경찰관직무집행법 제8조 (사실의 확인 등)
「개인정보 보호법」제18조 제2항 제7호 (범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우)
수사협조 성명, 주민등록번호, 학과, 주소, 전화번호, 이메일주소, 학적정보, 재학(졸업)증명서, 기타 경찰청 요청 정보(입학년도/ 졸업년도 등) 해당 수사 종료 시까지
익산시청 인구증가시책 지원 조례 익산시 주소전입 학생 지원금 지급
익산시 주소전입 학생 지원금 지급관련 건강보험 지역가입 추가신청
성명, 주민등록번호, 학과명, 학년, 재학여부, 학적변동일, 입학일, 졸업일, 기타 기관 요청 정보 해당 업무처리 종료 시까지
각 시(도,군)청
각 시 동(면)사무소
각 시(도) 장학금, 학자금 이자 지원에 관한 조례
ex> 구례군 인재육성기금 설치 및 운영 조례,
전주시 대학생 학자금 이자 지원에 관한 조례 등
한부모가족지원법 제5조(지원대상자의 범위)
장학금 지원
대학생 학자금 대출이자 지원
한부모가족지원
성명, 생년월일, 학과, 학번, 학년, 재학여부, 학적변동사유, 학적변동일, 기타 기관 요청 정보 해당 업무처리 종료 시까지
각 시(도) 소방서 각 시(도) 의용소방대 자녀장학금 지급조례 의용소방대원 자녀장학금 지급 성명, 생년월일, 학과, 학년, 재학여부, 기타 기관 요청 정보 해당 업무처리 종료 시까지
국내·외 학점 교류 대학 고등교육법 제23조(학점의 인정)
고등교육시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
정보주체동의
국내·외 대학간 학점 교류 (국내)성명, 생년월일, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 연락처, 이메일
(국외)성명, 생년월일, 성별, 학과/전공, 이메일
(국외 유학생 성적통보)성명, 대학, 생년월일, 성적
준영구
원광대학교병원(한방병원 포함) 정보주체 동의 임상실습 대상자 코로나19 검사 성명, 주민등록번호, 학번, 연락처 해당 업무처리 종료 시까지
한국방송통신전파진흥원 정보주체동의 자격시험 응시 서류 증명서 온라인 제출 성명, 학번, 학과명, 생년월일, 학적정보, 입학년도 해당 업무처리 종료 시까지
한국산업인력공단(큐넷) 정보주체동의 자격시험 응시 서류 증명서 온라인 제출 성명, 학번, 학과명, 생년월일, 학적정보, 입학년도 해당 업무처리 종료 시까지
국세청 소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3 기부금영수증
발급명세의 작성
성명, 주민등록번호, 기부금액 5년

③ 상단의 목록 외 본교에서 제3자에게 개인정보를 제공하는 경우 해당 기관의 개인정보처리방침을 통해 공개하고 있습니다.

 

제3조 (개인정보처리 위탁)

① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 고지하겠습니다.

② 본교는 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 개인정보 처리업무 내용 담당부서
㈜시스젠 정보시스템 통합 유지보수 ICT전략과
㈜바스텍 DBMS 유지보수 ICT전략과
NICE평가정보 본인확인서비스 ICT전략과
㈜디지털존 인터넷 증명발급 대행 학사지원과
㈜씨엘 통학버스시스템 장학복지과
㈜유웨이어플라이 신·편입학 원서접수, 입시 홈페이지 운영 대행 입학관리과
미르테크 도서관 학술정보시스템 중앙도서관 운영관리과
에스원 CCTV, 주차관리 시설지원과
KT 문자발송대행 시설지원과
아이엠지테크(주) 연구실 안전교육 안전관리과
헤드아이티 개인정보필터링솔루션 총무과
(주)크레비스파트너스 CMS출금이체서비스 대외협력홍보과
금융결제원 기업입출금서비스 대외협력홍보과
오렌지 커뮤니케이션 대관신청 홈페이지 유지 및 보수 LINC3.0사업과

 

제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 웹정보서비스 이용자는 ”마이페이지“ 메뉴 내 ”회원정보수정“ 메뉴를 통하여 비밀번호 및 이메일 정정을 하실 수 있으며, ”회원탈퇴“ 메뉴를 통하여 개인정보 처리정지를 요청하실 수 있습니다.

③ 권리 행사는 본교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 우편, E-mail, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

④ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
· 신분을 확인할 수 있는 증명서(주민등록증, 주민등록등본 등) 제출

• [개인정보 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구서] 다운로드(링크)

• [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 위임장] 다운로드(링크)

 

제5조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

본교는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차 : 불필요하게 된 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임하에 내부 관리계획에 따라 파기합니다.
  2. 파기방법
    • · 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
    • · 전자적 파일 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 소각 또는 파쇄

 

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

본교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 본교는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
  2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  3. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 2년간 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
  5. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  7. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

본교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제8조 (권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

② 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관으로 문의하여 주시기 바랍니다.

  1. 개인정보 침해신고센터
  2. 개인정보 분쟁조정위원회
  3. 대검찰청 사이버수사과
  4. 경찰청 사이버수사국

③ 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
· 온라인행정심판: (국번없이) 110 (http://www.simpan.go.kr)

 

제9조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서
총괄부서 담당자 연락처 및 팩스번호 E-MAIL
총무처 총무과
(개인정보 열람청구 접수·처리 부서)
신영석 063-850-5313
(063-850-7174)
bon5313@wku.ac.kr

② 정보주체는 제1항의 열람청구 담당부서 이외에, ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
· 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 (본인인증 필요)

 

제10조 (개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)

① 본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
소속 및 직위 성명 전화번호 E-MAIL
개인정보보호책임자 장성철 063-850-5314 bon5313@wku.ac.kr
개인정보보호관리자 이성민 063-850-5313 bon5313@wku.ac.kr
개인정보보호담당자 신영석 063-850-5313 bon5313@wku.ac.kr

② 정보주체는 본교의 서비스를 이용하시면서 발생한 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

제11조 (개인정보 처리방침의 변경 현황)

① 시행일자 : 2012년 1월 1일 / 최근변경이력 : 2024년 3월 5일

② 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 수시로 변경됨을 알려드립니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2023.02.15 ~ 2024.03.04 적용 바로가기

2022.07.14 ~ 2023.02.14 적용 바로가기

2022.03.01 ~ 2022.07.13 적용 바로가기

2021.04.01 ~ 2022.02.28 적용 바로가기

2018.06.01 ~ 2021.03.31 적용 바로가기

2012.01.01 ~ 2018.05.31 적용 바로가기