개인정보처리방침-prev2(2018.06.01 ~ 2021.03.31)
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개인정보의 처리 목적
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- 교직원의 홈페이지 이용, 경력관리, 각종 증명서 발급, 중앙도서관 이용을 위한 개인정보 수집·이용
- 학생의 학사관리 및 각종 증명서 발급, 학교생활을 위한 시설 사용, 취업지원, 상담관리, 홈페이지 이용자 관리, 중앙도서관 이용 관리 등을 위한 개인정보 수집·이용
- 일반인의 홈페이지 이용을 위한 개인정보 수집·이용
개인정보 처리 및 보유기간(개인정보파일대장)
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- 본교에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일의 상세내용은 개인정보보호 종합포털( http://www.privacy.go.kr)에 접속 후 개인정보파일 목록 검색란에서 기관명으로 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.
개인정보의 제3자 제공
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No | 부서명 | 파일명 | 업무분야 | 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우 | ||
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제공받는자 (기관) | 근거 | 개인정보의 범위 | ||||
1 | 한의학전문 대학원 | 한의학전문대학원 학적관리 | 학사 | 전북지방병무청 | 병무청 훈령 제911호 | 병역미필자의 성명, 주민번호, 학과, 학번, 학기 입학연도, 졸업연도, 편입여부, 이메일주소, 휴대폰번호 |
2 | 산학기획과 | 직무발명신고 및 지재권 관리 | 학사 | 특허사무소(법적대리인) | 특허법 제6조(대리권) | 이름,영문명,주민번호,연락처,주소(발명자 인적사항) |
3 | 보건보완의학 대학원 | 보건보완의학대학원 졸업관리 | 학사 | 국회도서관 | 국회도서관법 제6조~제7조 (전자도서관구축을 위한 자료의 수집) | 성명,학위종별,소속대학원명,학과(전공)명,논문제목,학위수여일,지도교수 |
4 | 보건보완의학 대학원 | 보건보완의학대학원 학적관리 | 학사 | 국민연금공단 | 국민연금법 제123조(자료의요청) | 주민번호,입학일자,학업년수,졸업일자,전화번호 |
5 | 행정대학원 | 행정대학원 졸업관리 | 학사 | 국회도서관 | 국회도서관법 제6조~제7조 | 성명,학위종별,출신대학원,출신학과(전공),논문제목,학위수여년월,지도교수 |
6 | 행정대학원 | 행정대학원 학적관리 | 학사 | 국민연금공단 | 국민연금법 제123조 | 주민번호,입학일자,학업연수,졸업일자,전화번호 |
7 | 한의학전문 대학원 | 한의학전문대학원 졸업관리 | 학사 | 국회도서관 | 국회도서관법 제6조~제7조(전자도서관구축을 위한 자료의 수집) | 성명,학위종별,출신대학원명,학과(전공)명,논문제목,학위수여일,지도교수 |
8 | 대학원 | 대학원 졸업관리 | 학사 | 국회도서관 | 국회도서관법 제6조~제7조 | 성명,학위종별,출신대학원, 출신학과(전공),논문제목,학위수여년월,지도교수 |
9 | 대학원 | 대학원 학적관리 | 학사 | 전북지방병무청 | 병역법 시행령 제127조 “학적변동자의 처리” 제2항, 입영연기 관리 규정 제16조 “각급 학교 병무담당교육” 제2항 | 신입생중 한국국적을 가진 병역 미필자의 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학기, 입학연도, 졸업연도, 편입여부, 전자우편주소, 휴대전화번호 |
10 | 교육대학원 | 교육대학원 졸업관리 | 학사 | 국회도서관 | 국회도서관법 제6조~제7조 (전자도서관구축을 위한 자료의 수집) | 성명,학위종별,소속대학원명,학과(전공)명,논문제목,학위수여일,지도교수 |
11 | 과학영재 교육원 | 과학영재교육 지원자 관리 | 기타 | 전라북도교육청 | 도교육청에서 영재교육프로그램 관련 공문에 근거(지원자 및 수료자) | 성명,소속학교,학년,성별 |
12 | 법학전문 대학원 | 법학전문대학원 졸업관리 | 학사 | 법무부 | 변호사시험법 부칙 제4조 | 성명, 학번, 주민번호, 재학여부 |
13 | 법학전문 대학원 | 법학전문대학원 학적관리 | 학사 | 법무부 | 변호사시험법 부칙 제4조 | 성명, 학번, 주민번호, 재학여부 |
14 | 경영대학원 | 경영대학원 졸업관리 | 학사 | 국회도서관 | 국회도서관법 제6조~제7조 | 성명,학위종별,학교명,학과명,논문제목 |
15 | 경영대학원 | 경영대학원 학적관리 | 학사 | 국민연금공단 | 국민연금법 제123조 | 주민번호,입학일자,학업연수,졸업일자,전화번호 |
16 | 동양학 대학원 | 동양학대학원 졸업관리 | 학사 | 국회도서관 | 국회도서관법 제6조~제7조 | 성명,학위종별,소속대학원명,학과(전공)명,논문제목,학위수여일,지도교수 |
17 | 장학복지과 | 국비장학생 | 장학 | 한국장학재단 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2(자료제공의 요청) | 학사정보(학업성적 등) |
18 | 장학복지과 | 교내.외장학생 | 장학 | 한국장학재단 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2(자료제공의 요청) | 학사정보(학업성적 등) |
19 | 국제교류과 | 외국인학생 관리 | 학생 | 법무부 출입국관리사무소, 광주 중국총영사관 | 제19조의4(외국인유학생의 관리 등) | 성명, 외국인등록번호, 여권번호 |
20 | 산학진흥과 | 산학협력단 연구인력 관리 | 학사 | 하나은행 | 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 시행령 제2조 | 연구비 지출 대상자의 성명, 계좌번호 |
21 | 학생과 (건강공제센터) | 공제급여 신청자명부 | 보건위생 | 제1금융권(각 은행) | 공제급여 지급기준 제8조(지급) | 성명, 생년월일, 연락처, 학과, 학년, 학번, 진료내역, 거래은행, 계좌번호 |
22 | 대외협력홍보과 | 연말정산간소화 자료 | 발전기금 | 국세청 | 소득세법 시행령 제208조의 3 | 성명, 주민등록번호,금액 |
개인정보처리 위탁에 관한 사항
본교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관은 다음과 같습니다.
위탁업무 | 위탁목적 | 수탁기관 | 관리부서 |
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전자결재시스템 | · 전자결재시스템 관리 | · SNT | 총무처 총무과 |
학부 신입학 | · 신입학 지원 접수· 편입학 지원 접수· 약학과 입학지원 접수· 법학전문대학원 지원 접수 | · ㈜유웨이어플라이· ㈜진학어플라이 | 입학관리처 입학관리과 |
대학원 신입학 | · 신입학 지원 접수 | · ㈜유웨이어플라이 | 대학원 교학과 |
유지보수 | · 시스템 및 시스템 보안 | · 시스젠 | ICT전략과 |
· 네트워크 및 네크워크 보안 | |||
· 개인정보 암호화 및 필터링 | · 헤드아이티 | ||
경영교육인증시스템 | · 인증시스템 관리 | · 나우리 | 경영대학 경영교육원 |
도서관 학술정보시스템 | · 도서관리 및 이용자 관리 | · 미르테크 | 중앙도서관 운영관리과 |
산학협력단 연구비관리시스템 | · 교내·외 연구비 관리 | · 바자울정보 | 산학협력단 산학기획과 |
CCTV | · CCTV영상정보기기 운영 | · 에스원 | 관리처 안전관리과 |
미술실기대회 | · 미술실기 대회 지원· 접수 및 수상실적 발급 | · 신한화구 | 미술대학 교학과 |
외국어 교육 | · 성인영어회화· 재학생토익 | · WTC어학원· KLC평가센터 | 평생교육원 운영관리과 |
정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
이용자 및 이용자의 법정대리인 또는 이용자로부터 위임을 받은 자는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 웹정보서비스 이용자는 ”마이페이지“ 메뉴 내 ”회원정보수정“ 메뉴를 통하여 비밀번호 및 이메일 정정을 하실 수 있으며, ”회원탈퇴“ 메뉴를 통하여 개인정보 처리정지 요청을 하실 수 있습니다.
- 행정안전부를 통한 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 절차와 방법은 다음과 같습니다.
- -개인정보보호 종합포털 접속(http://privacy.go.kr) > 민원마당 > 개인정보 열람등요구 > 본인인증 > 절차에 따라 요구 접수
- 본교를 통한 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 절차와 방법은 다음과 같습니다.
- -하단의 “개인정보 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구서”를 다운받아 작성한 후 본교에 제출 합니다.
- -제출 방법 : 우편, 팩스, 이메일, 방문 접수
※ 이용자(본인) : “개인정보 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구서”와 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 주민등록등본 등) 제출
-이용자의 법정대리인 또는 이용자로부터 위임을 받은 자 : 이용자가 작성한 “위임장”, “개인정보 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구서”, 대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 주민등록등본 등) 제출 - -제출한 서류는 본교에서 본인확인을 거쳐 처리 결과를 10일 이내에 통지합니다.
“개인정보 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구서” 다운로드(링크)
“위임장” 다운로드(링크)
- 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수 처리부서와 분야별 책임자는 아래와 같습니다.
부서 | 연락처 | 보유부서(부서별 책임자) | ||
---|---|---|---|---|
전화번호 063-850 | FAX 063-850 | E-mail @wku.ac.kr | ||
학적, 성적, 졸업정보(학부) | 5227 | 7173 | bon5228 | 학사지원과(과장) |
신·편입생 입학정보 | 5263 | 5262 | bon5162 | 입학관리과(과장) |
중앙 도서관 이용자 정보 | 5463 | 5460 | bu5444 | 중앙도서관 주제정보과(과장) |
평생교육과 수강 정보 | 5513 | 5517 | bu5513 | 평생교육원 운영관리과(과장) |
발전기금 기탁자 정보 | 5130 | 5210 | bon5301 | 대외협력홍보과(과장) |
국제교류학생 정보 | 5751 | 5753 | bon5752 | 국제교류과(과장) |
학적, 성적, 졸업정보(대학원) | 5118 | 7175 | won5118 | 각 대학원 교학과(과장) |
학적, 성적, 졸업정보(교육대학원) | 5124 | 5123 | won5124 | |
학적, 성적, 졸업정보(경영대학원) | 5178 | 7302 | won6231 | |
학적, 성적, 졸업정보(행정대학원) | 5139 | 5137 | won5139 | |
학적, 성적, 졸업정보(보건·보완의학대학원) | 5878 | 5879 | won6751 | |
학적, 성적, 졸업정보(동양학대학원) | 6113 | 7321 | won5342 | |
학적, 성적, 졸업정보(한의학전문대학원) | 5192 | 5195 | won5193 | |
학적, 성적, 졸업정보(법학전문대학원) | 5084 | 5086 | won5084 | |
과학영재교육원 지원 및 이수자 정보 | 6863 | 7312 | dae6863 | 자연과학대학 교학과(과장) |
미술실기대회 지원자 정보 | 6359 | 7304 | dae6359 | 미술대학 교학과(과장) |
무용경연대회 지원자 정보 | 6143 | 7311 | dae6143 | 인문대학 교학과(과장) |
문예백일장 지원자 정보 | 6143 | 7311 | dae6143 | 인문대학 교학과(과장) |
음악경연대회 지원자 정보 | 6143 | 7311 | dae6143 | 인문대학 교학과(과장) |
전국 초.중.고 국악경연대회 지원자 정보 | 6143 | 7311 | dae6143 | 인문대학 교학과(과장) |
교내.외 장학생 정보 | 5242 | 5240 | bon5242 | 장학복지과(과장) |
홈페이지 이용자 및 이메일 사용자 정보 | 5644 | 5648 | bu5644 | ICT전략과 운영관리과(과장) |
학생취업 및 취업선발자 정보 | 5319 | 7318 | bon5319 | 취업지원과(과장) |
건강공제회 이용 학생관리 정보 | 5236 | 7171 | bon5236 | 학생과 건강공제회(과장) |
학생생활관 사생관리 정보 | 840-4002 | 840-4545 | bu4002 | 학생생활관 운영관리과(과장) |
파기
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※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
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시행일자 : 2012년 1월 1일 / 최근변경이력 : 2018년 6월 1일
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